Posts Tagged Time management

Počinjemo laganim zagrevanjem …. iliti 21 NAČIN DA SE BOLJE ORGANIZUJE VREME – OSNOVNI TIME MANAGEMENT

Brajan Trejsi (Brian Tracy) je jedan od autora čije knjige i audio predavanja preporučujem svima koji misle da su na ovoj planeti kako bi uradili nešto više od sebe i za sebe. Stranice ovog bloga će biti popunjene (pored ostalih) njegovim radovima, a sledi siže iz njegove knjige “21 Great Ways To Manage Your Time And Double Your Productivity”:

1. set the table – definiši šta je STVARNI cilj u poslu i životu
2. think on paper – PLANIRATI svaki dan unapred – misliti na papir
3. primeniti “pareto” princip 80:20 – na sve u životu
4. uzeti u obzir posledice – najvažniji zadatak je onaj koji ima najveće posledice pozitivne ili negativne
5. primeniti A,B,C,D,E sistem kategorisanja obaveza – cilj je da radiš upravo na najbitnijim aktivnostima
6. FOKUSIRAJ ENERGIJU TAMO GDE ĆEŠ IMATI NAJVEĆI REZULTAT
7. nikada nema vremena da se uradi sve, ali ima dovoljno vremena da se uradi NAJBITNIJE !
8. PRIPREMA – Proper Prior Preparation Prevents Poor Performance
(dobra priprema sprečava loš nastup)
9. radi kod kuće – što više znanja u ključnim oblastima
10. definiši u čemu si najbolji – i radi na tome da ga usavršiš
11. pronađi svoje slabe tačke – one su graničnik tvoje brzine napredovanja !
12. radi fazu po fazu – čak iako ne vidiš mogući krajnji ishod
13. stavi sebe pod pritisak – tempo
14. pronađi u koje sate imaš maksimalnu ličnu snagu – i u to vreme usmeri najbitnije zadatke
15. nađi motivaciju po svaku cenu – traži uvek rešenje a ne problem,
16. uvežbaj odlaganje nebitnih poslova
17. uradi PRVO najteže zadatke !
18. usitni VELIKE zadatke u više SITNIJIH ……
19. organizuj velike BLOKOVE slobodnog vremena
20. razvij osećaj hitnosti – postani osoba koja brzo radi poslove
21. URADI SAM svaki zadatak – definiši jasne prioritete, počni odmah raditi na svom najbitnijem zadatku, i radi bez zaustavljanja sve dok posao nije 100% završen.

Tags: ,

Aleksandar Vugdelija – Dok još imamo vremena, hajde da popričamo o time menadžentu !

Od 28.01.2008. do 31.01.2008. na Zlatiboru u hotelu MONA održan se seminar iz oblasti unapređenja sistema kvaliteta ISO9001:2000. Organizator seminara preduzeće CQA (konpes) iz Beograda mi je pružila priliku da održim predavanje iz oblasti “time management” – a.

Ovom prilikom želim da prenesem u potpunosti tekst-note koje su ušle u zbornik radova.


Vreme je vrednije od novca, jer je jedina apsolutno nenadoknadiva stvar u životu, stoga je nužno sa životnim vremenom postupati mnogo odgovornije, jer na kraju krajeva, NIKADA VIŠE NEĆEMO BITI MLAĐI NEGO DANAS !!

Postoji nekoliko načina-pristupa kako da oblast time menadžmenta uvedemo u svoj život:

1. ingorišite temu !
– dizajnirajte svoj lični život
– budite student, a ne pratilac
-“be yourself, no matter what they say !” – Sting

2. pređite na lakši “tempo”
– Vaš je život je samo Vaš, i budite to što želite.
– Napravite promenu u životu ako to želite ili nemojte praviti promene,
ako baš to želite.
– Uspeh nije šablon. Uspeh nije BMW, nije jakuzzi, i nije novac u banki.
Uspeh je živeti dobar, kvalitetan život.
– Sva živa bića osim ljudi funkcionišu po instiktu i genetskom kodu – ptice selice
moraju da odlete baš na jug, za razliku od ljudi koji mogu da biraju gde žele da
idu. Ali sva bića, zahvaljujući tom “daru” imaju mogućnost da, za razliku od
drugih živih bića se nerazviju do maksimuma svojim mogućnosti – drvo nikada
neće izrasti samo do pola ukoliko ima uslova za bolje, već uvek teži da dostigne
maksimalnu visinu.
– Uspeti u onom što ste zacrtali. Ako zacrtate da želite samo da živite u kolibi i
pecate u svom životu, i uspete u tome, Vi ste veoma uspešni !
– neke stvari deluju slatko u ustima, ali stvore kasnije kiselinu u želucu !
… stoga imate dve alternative: da se disciplinujete ili da jednoga dana žalite za
nečim.
– Možete odlučiti usporiti, i manje zaradjivati …. ili platiti cenu – izazovi !!
(primer devojčice i tate, bejzbol igrača i ratnika) … definitinvno nije sve u novcu.

A ukoliko ipak želite da svoje vreme organizujete i upravljate njime, slede saveti za uspešnije upravljanje vremenom:

1. Učini sebe vrednijim – tako će i Vaše vreme biti vrednije.
kako:
– Poslušati savete drugih, a ne njihova naređenja.
– čitati 30 minuta svako jutro pre odlaska na posao.
– naučite što više “veština”
– radite više na sebi nego što radite na poslu !

2. Ukoliko ti ne upravljaš danom, dan će upravljati tobom ! (česta pojava kod privatnika !)
– stvari koje kradu vreme
– nisu bitne sati koje ulažemo u projekte i stvari, već šta ulažemo u sate !
– šta radite ??!! – ako niste zadovoljni sa tim što radite, nemojte to više da radite !!!

3. Ne započinji dan pre nego što ga završiš !

4. NIKADA nećete imati vremena da uradite sve što želite u životu !
Stoga je nužno odrediti šta želite u životu, staviti to na papir,
odrediti šta je kritično a šta ne, i početi sa činjenjem nužnih stvari.
Tada ukoliko ne budete imali vremena za stvari koje ste ocenili kao manje bitne,
manje će Vam i biti žao. (primer iz prodaje – vreme gde sa ja najkorisniji)
– izanalizirajte svoj dan i analizirajte sebe ! (dnevni i noćni tipovi)

5. Gde god da si, budi tamo !!!
– fokusirajte se na jednu stvar u jednom trenutku !
– kad doručkujete doručkujte, kada radite, radite !
– kada se igrate, igrajte se, a kada radite, onda radite !! I ne mešajte ta dva !!!
– primer sa farmerom i familijom.

6. Naučite reći NE ! (just say NO)
– ne dozvolite da vaša “usta” pretovare vaša “leđa”

7. Čuvajte se telefona !!
– naučite da “ugasite svet” kada osetite potrebu – slobodno je – ne boli 🙂

8. Primenite nove tehnologije koje vam mogu ubrzati određene poslovne operacije.

9. Pazite da Vam nove tehnologije ne odvuku vreme !

10. naučite postavljati pitanja – rešavati i napadati probleme i uzroke, a ne ljude !
(primeri sa decom i doktorom)

11. Razmišljajte na papir !
– vodite rokovnik – žurnal – leksikon
– papirići
– projekti
– “brifing” knjige – za ozbiljne “igrače”
– godišnji plan (da li imate plan, i gde je šta u Vašem planu: zdravlje, deca …)
– Vaši ciljevi i Vaš plan kako realizovati te ciljeve
– zašto ? Zato što je glava puna dobrih namera !!!

Tri bogatstva koja treba ostaviti u nasleđe:
– fotografije,
– biblioteka – knjige (bolje nego automobil),
– rokovnici.

Tags: ,